Каждому сотруднику по ТК РФ положен ежегодный оплачиваемый отпуск и прежде чем работник отправится на отдых ему необходимо выплатить отпускные, выплату которых можно осуществить при помощи записки расчета по форме Т-60. необходимо выдать сотруднику не позже, чем за 3 дня от его ухода. В конце статьи выложена форма бланка для скачивания, а также образец его заполнения.
Каждому работнику положен отпуск не менее 28 календарных дней, который он может получить проработав в организации 6 месяцев. На каждый год работодатель должен составить график отпусков по , учитывая пожелания сотрудника. В соответствии с этим графиком и отправляются на отдых сотрудники.
Внимание! За 2 недели до установленного срока сотрудник пишет соответствующее , на основании которого издается . На основании этих документов бухгалтерия должна произвести расчет отпускных и выдать причитающуюся сумму за 3 дня до убытия.
Калькуляция рассчитывается и вносится в записку-расчет по форме Т-60. Помимо расчета отпускных ведомость заполняется и для обоснованности предоставления дней отпуска
Форма т-60 образец заполнения
Бланк Т-60 имеет две стороны: лицевая – оформляется кадровиком, а оборотная – заполняется бухгалтерией, именно на ней производится расчет причитающихся сумм.
Заполнение лицевой стороны
Лицевая сторона заполняется на основании приказа кадровой службой.
Вверху бланка необходимо заполнить сведения об организации. Номер документа по порядку, табельный номер сотрудника, данные о ФИО, структурном подразделении, в котором он находится согласно штатного расписания и должность.
В поле “А” указывается стаж, которые предоставляет право законного отдыха, продолжительность основного отпуска в днях, а также дата его начала и окончания
В поле “Б” указываются сведения о дополнительных отпусках.
В поле “В” общее количество предоставляемых дней отдыха и весь период. В конце листа расписывается работник кадровой службы.
Заполнение оборотной стороны
На оборотной стороне производится расчет, на основе данных кадровой службы по стажу сотрудника и периоду предоставляемого отдыха.
В разделе “Расчет оплаты отпуска” указываются все начисленные суммы дохода за последний 12 месяцев, участвующие в расчете отпускных. Сумма календарных дней стажа и расчетное значение среднего заработка.
В таблице “Начислено” вносятся все расчетные начисления работнику. Графа сумма за отпуск (Гр.8) равна произведению средне дневного заработка (Гр.6) на количество дней отдыха (Гр. 7). Если есть дополнительные начисления – вносятся в соответствующие графы, в Гр.15 вносятся общая сумма.
В поле “Удержано” вносятся производимые удержания. С суммы Гр.15 удерживается НДФЛ, и записывается в гр.16 (Гр.15*13%). В строке 22 подсчитываются все удержания и в графе 23 будет итоговое значение к выплате. Полученная сумма пишется прописью и цифрами, а ниже записка подписывается бухгалтером.
Новая форма "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Подробнее о применении формы "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику":
- Отражение в бухгалтерском и налогом учете расходов на проведение новогоднего
Будут отражены следующим образом: Д-т 60, К-т 51 - 590 000 ... ; Д-т 91-2, К-т 60 - 500 000 руб. - отражены произведенные... работ; Д-т 19, К-т 60 - 90 000 руб. - отражены суммы... образом: Д-т 41, К-т 60 - подарки приняты к учету в... товаров; Д-т 19, К-т 60 - отражен НДС по приобретенным подаркам... для детей сотрудников; Д-т 60, К-т 51 - произведена оплата... записи: Д-т 10, К-т 60 - приобретены и оприходованы праздничные подарки... 19, К-т 60 - учтен НДС по приобретенным подаркам; Д-т 60, К-т...
- Трудовой договор
... », №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...
- Передача строительных материалов субподрядчику
Д-т 10 «Материалы» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... со стоимости приобретенных материалов; Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и... 20 «Основное производство» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... прибыль от реализации материалов; Д - т 60/субсчет « Расчеты с субподрядчиком» ... НДС по выполненным работам; Д - т 60 К - 62 - 118 000 - ...
- Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Вопросы применения на практике
Записи: Д-т 44, К-т 60 - 100 000 руб. - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - 18 000 руб. - отражен НДС... вычету; Д-т 44, К-т 60 - 100 000 руб. - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - 18 000 руб. - отражен НДС... записи: Д-т 44, К-т 60 - (-100 000 руб.) - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - (-18 000 руб.) - отражен НДС... записи: Д-т 44, К-т 60 - (-100 000 руб.) - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - (-18 000 руб.) - отражен НДС...
- Документация по учету труда и его оплате
... », №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска... о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60). При прекращении действия трудового договора... , причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...
- Расходы на оплату труда в строительстве
... »; Т-54а «Лицевой счет (свт)»; Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...
- Отпуска
О предоставлении отпуска работнику (форма Т-60), формы которых утверждены Постановлением Госкомстата... о предоставлении отпуска работнику» (форма №Т-60). Следует учитывать, что оформление указанных... , который оформляется на бланке формы №Т-60. Согласно положениям статьи 136 ТК... . Соответственно, записка-расчет по форме №Т-60 должна быть оформлена не позднее...
- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
- О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения
20,26,44 и К-т 60 и т.п. Работнику бесплатно...
Каждый сотрудник, проработавший на предприятии больше полугода, может уйти в . Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней.
Записка‑расчёт представляет собой документ, в котором указываются периоды, действующие в отношении конкретного сотрудника:
- рабочий год;
- ежегодный отпуск.
Также производится подсчёт отпускных.
Существует специальная форма записки - Т-60.
Бланк необязательный для применения, но может использоваться в любой компании. Тем более, что в нём учтены все обязательные включения.
Готовится записка кадровиком:
- при оформлении очередного отпуска сотрудникам;
- при увольнении (подсчитывается ).
В 2016 году процедура расчёта с отпускником следующая:
- принимается ;
- заявление визируется директором и передаётся кадровику;
- издаётся ;
- оформляется записка‑расчёт;
- отпускные выплачиваются за три дня до отпуска (в случае увольнения - в последний день работы).
Кто оформляет документ?
Документ двухсторонний, лицевая его сторона заполняется кадровиком, а оборотная - бухгалтером. Составлению записки‑расчёта всегда предшествует один из видов приказа:
- об увольнении;
- об отпуске.
Заполнение лицевой стороны
На первую страницу бланка кадровик (или другой работник, занимающийся кадровыми вопросами) вносит данные:
- номер и дату составления;
- ФИО отпускника;
- его табельный номер;
- должность, профессию (с разрядом);
- отдел;
- начало и окончание рабочего года;
- и его период.
Также вносятся данные о , если сотруднику он положен:
- вид отпуска (например, за );
- количество дней и период;
- реквизиты приказа.
После внесения перечисленных сведений кадровик указывает свою должность и расписывается.
Заполнение оборотной стороны
Вторая страница бланка расчётная, её заполняет бухгалтер. В графу «расчётный период» вносятся оплачиваемые периоды работы (месяц и год). Если сотрудница, например, была в отпуске по уходу за малышом, то этот промежуток времени в расчёт не берётся.
В периоды включаются все официальные выплаты:
- оклад;
- премия;
- надбавки и др.
Все выплаты суммируются и результат вносится в итоговую строку. В 4‑й графе указывается общее количество отработанных дней в году. Далее обсчитывается : общий заработок делится на отработанные дни.
Отпускные рассчитываются по формуле:
дневной заработок х на число отпускных дней
Рассчитывается и подоходный налог с отпускных с учётом вычетов. В итоге отпускник получит итоговую сумму за минусом налога или других обязательных платежей (алиментов, например).
Расчёт по правилам 2016 года
В этом году отпускные рассчитываются с учётом нюансов:
- если сотрудник отработал только , это срок и будет расчётным периодом;
- за расчётный год принимается период, отработанный сотрудником - полных 11 или 12 месяцев.
Сотрудник устроился на работу 2 марта 2015 года, а в отпуск хочет уйти только на 15 дней с 5 апреля 2016‑го. Его рабочий год - со 2.03.2015 до 01.03.2016. Так как год отработан полностью, отпускные насчитают за полный год, исходя из средней зарплаты..
В среднем отработанный полностью месяц даёт право на два с половиной дня отпуска.
Также следует учесть, что не все суммы, выплаченные в году работнику, участвуют в расчёте. Так, например, если сотруднику была выделена
Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого , учебного или других видах отпуска.
Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не запрещается использование записки-расчета по форме, которую вы разработаете самостоятельно.
Вообще предоставление отпуска работнику состоит из следующих действий:
- работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
- затем происходит расчет , выплата отпускных;
- на заключительном этапе необходимо внести информацию об отпуске в кадровые документы.
Образец заполнения унифицированной формы Т60
Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.
На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.
В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок - без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала - в справке вы указываете итоговую сумму.
При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3: 31) х (31 - 4) = 25,5 дней.
Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.
В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,3.
Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:
Актуальный бланк унифицированной формы Т-60
Каждый сотрудник имеет право запросить у руководства положенный ему по законодательству отпуск. На этот период он освобождается от исполнения служебных обязанностей, но сохраняет заработную плату и занимаемую в компании позицию. Чтобы не дать себя обмануть и при необходимости защитить свои права, имеет смысл ознакомиться с примером расчета отпуска в 2016 году. В этом периоде вступили в действие законодательные изменения, связанные с большим количеством праздничных дней.
Чтобы исчислить величину выплаты, бухгалтер должен учесть заработную плату и другие виды дохода работника:
- премии;
- надбавки и доплаты;
- оклады, начисленные за профессиональное мастерство и т.д.
Расчет отпуска становится более запутанным, если сотрудник получает премиальные. Их учет зависит от периода выплат. Месячные премии включаются в формулу, если период их начисления совпадает с расчетным. Если человек получил несколько премий, бухгалтер учитывает лишь одну. Какую выбрать – решение работодателя.
Ежеквартальные премии включаются в расчет дней отпуска в полном объеме, если они соответствуют периоду, за который даются дни отдыха. Годовые выплаты учитываются целиком, если они отвечают году, за который человек берет заслуженные выходные.
Не нужно включать в формулу следующие виды дохода:
- командировочные;
- отпускные;
- декретные;
- средства, полученные за периоды забастовок или простоев.
В расчет не принимают компенсационные выплаты: на проезд, питание, материальную помощь. В формулу не входят средства, полученные в виде дохода от дивидендов и акций.
О порядке предоставления и как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск вы можете прочитать в нашей статье .
Как рассчитывается отпуск
За расчетный период для определения отпускных принимаются последние 12 месяцев работы в организации. Если человек трудится в компании меньше, то за основу берется фактическое время трудоустройства.
Существует базовая формула, как считается отпуск, от которой нужно отталкиваться при определении размера выплаты:
Средний заработок = ГЗ / (12 *29,3), где
ГЗ – годовая зарплата (за последние 12 месяцев);
29,3 – среднее число дней в месяце. Этот коэффициент устанавливается на законодательном уровне, зависит от количества праздников в году.
Если специалист отсутствовал на рабочем месте в определенные периоды, используется другая формула как посчитать отпуск:
Средний заработок = ГЗ / (ЧПМ*29,3 + ∑ЧД), где
ЧМП – количество месяцев, полностью отработанных человеком.
ЧД – количество дней в месяцах, где он периодами отсутствовал на рабочем месте.
ЧД = 29,3 / Д* ОД, где
Д – общее количество дней в месяце.
ОД – число дней, отработанных сотрудником.
Эта формула имеет более широкое применение, потому что на практике многие сотрудники берут в течение рабочего года отгулы или больничные.
Расчет отпуска в 2016 году: практический пример
Понять базовый порядок расчета поможет упрощенный пример.
Петров П.П. трудится на предприятии два года, за последние 12 месяцев он не пропустил ни одного дня по болезни или личным обстоятельствам. Его заработок за это время составил 500 000 рублей. В сентябре 2016 года у сотрудника запланирован отпуск на неделю. Какой объем отпускных он получит?
Средний заработок = 500 000 / (12 *29,3) = 1 422,07 руб.
Сумма отпускных = 7 * 1 422,07 = 9 954,19 руб.
Для более детального понимания методики расчета среднего для отпуска, рассмотрим пример из практики.
Сотрудник Иванов И.И. в июне 2016 года взял отпуск на 14 календарных дней. В апреле он пропустил из-за болезни период с 15 по 22 (итого восемь дней). Суммарный доход за последние 12 месяцев составил 600 000 рублей. Определим, какая сумма отпускных полагается работнику.
Пользуемся приведенными выше формулами:
- ОД = 30 – 8 = 22.
- ЧД=29,3/30*22=21,49.
- Средний заработок = 600 000 / (11* 29,3 + 21,49) = 1 745,25 руб.
- Общая сумма отпускных = 14* 1 745,25 = 24 433,5 руб.
Понимание того, как считать дни отпуска, пригодится не только сотрудникам бухгалтерии, но и работникам других подразделений. Так они смогут проверить действия работодателя и при необходимости защитить свои права. Освоить методику расчета несложно: достаточно узнать все исходные данные и подставить их в формулу.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .