Инструкция составлена для формирования отчета в конфигурации “1С:Комплексная автоматизация” (далее — “1С:КА”) (интерфейс — “Расчет зарплаты организаций”). Учитывая, что эта конфигурация включает в себя, в том числе, и конфигурацию “1С:Зарплата и кадры” (далее — “1С:ЗиК”), описанный порядок применим также к конфигурациям “1С:ЗиК” и “1С:Управление производственным предприятием” (далее — “1С:УПП”).
Шаг 1 . Проверить, что за весь период отчета (включая последний месяц):
— начислена заработная плата (Расчет зарплаты — Начисление зарплаты — имеются проведенные документы за все месяцы периода);
— начислены налоги и взносы (Налоги и взносы — Начисление страховых взносов — имеются проведенные документы за все месяцы периода);
— начисления отражены в учете (сформированы проводки) (Учет зарплаты — Отражение зарплаты в регл учете). При использовании конфигурации “1С:ЗиК” проводки также должны быть перенесены в конфигурацию “1С:Бухгалтерия”.
Шаг 2
Распечатать отчеты по счетам 69.01 и 69.11 (по каждому счету формируются отдельно):
— Анализ счета 69.01/69.11 за отчетный период (Отчеты — Бухгалтерский и налоговый учет — Анализ счета (бух.) — Настройка — Счет (выбрать 69.01/69.11) — Период с…по (указать) — Детализация счета — По субконто — Добавить — выбрать “Виды платежей в бюджет”);
— Анализ счета 69.01/69.11 за последний квартал с разбивкой по месяцам (аналогично предыдущему, в разделе “Показывать обороты” — Период — По месяцам);
— Отчет по перечислению налога за последний квартал (отчеты — Бухгалтерский и налоговый учет — Отчет по проводкам (бух.) — Настройка — Корреспонденции — Добавить — ввести Д69.01/69.11 К51).
Маленькая хитрость : чтобы не запутаться в большом количестве бумаг (шесть отчетов = шесть бумаг), я перед печатью “собираю” сформированные отчеты на одном листе. Для этого после формирования первого отчета: Таблица — Вид — Отображать заголовки — выделить все, нажав на место пересечения вертикальных и горизонтальных заголовков в левом верхнем углу (по аналогии с Excel) — Копировать — Файл — Новый — Табличный документ (получаем окно “НовыйN”) — выделить все — Вставить. Формируем второй отчет, выделяем сформированный отчет (не через “выделить все”, а построчно), копируем, переходим в окно “НовыйN”, вставляем в нужное место. Аналогично все следующие отчеты. На листе размещаете удобным Вам образом (я формирую два столбика: первый — все отчеты по счету 69.01, второй — все отчеты по счету 69.11; в “Отчете по проводкам” до копирования удаляю лишние графы (для этого надо сделать возможным редактирование — Таблица — Вид — Редактирование), оставляю только Дата, Документ, Дт (состоит из двух граф, вторую удаляю), Кт (аналогично), Сумма).
Шаг 3 . При использовании конфигурации “1С:ЗиК” все указанные в данном шаге бухгалтерские отчеты формируются в конфигурации “1С:Бухгалтерия”. При использовании конфигурации “1С:КА” и “1С:УПП” отчеты формируются в интерфейсе “Полный”.
Распечатать отчеты по счету 70:
— Анализ счета 70 за отчетный период;
— Анализ счета 70 за последний квартал с разбивкой по месяцам.
Шаг 4 . Распечатать отчет “Анализ начисленных налогов и взносов” (в части ФСС): Налоги и взносы — Анализ начисленных налогов и взносов. 1С предлагает несколько предустановленных вариантов формирования данного отчета (список вызывается кнопкой “Открыть список вариантов отчетов” в правом нижнем углу). Можно самостоятельно выбрать структуру отчета (кнопка “Настройка вариантов отчета” в правом нижнем углу — Настройка структуры) или скорректировать заложенные варианты. Наиболее отвечающим нашим целям (формирование отчета 4-ФСС) представляется отчет, имеющий следующую самостоятельно настраиваимую структуру:
— в реквизит “Группировка строк” добавляем поле “Период регистрации”, тип дополнения оставляем “Без дополнения”; остальные поля удаляем;
— реквизит “Колонки отчета” должен содержать поля “Начислено”, “Не облагается ФСС”, “Доход, превышающий предельную величину базы, ФСС”, “Облагаемая база ФСС”, “Взносы в ФСС”, “Взносы в ФСС НС”; остальные поля удаляем; если чего-то не хватает — добавляем из левой колонки (поставить курсор на поле, которое надо добавить, и нажать на стрелку вправо (Добавить поле) напротив реквизита “Колонки отчета”.
Полученный вариант отчета можно сохранить (кнопка “Сохранить вариант отчета” в правом нижнем углу), причем сохранение возможно как под именем того же отчета, на основе которого проводились корректировки структуры (“сохранить вариант”), так и под новым именем (“сохранить вариант как…”).
Период формирования отчета выбирается в верхнем меню отчета.
Шаг 5 . Распечатать отчет “Пособия” (предустановленный вариант отчета “Анализ начисленных налогов и взносов”), если за последний квартал были начислены пособия.
Шаг 6 . Проверить, что отражены расчеты по страховым взносам в ФСС. В 1С предусмотрен механизм автоматического заполнения расчетов с ФСС (оплат) в отчете 4-ФСС. Для этого необходимо после оплаты отразить расчеты в соответствующем функционале: “Налоги и взносы” — “Расчеты по страховым взносам”.
Через “Добавить” (либо кнопка Insert на клавиатуре) создаем новый документ. В нем последовательно заполняем следующие реквизиты:
— Уплата/начисление — выбрать “Уплата в ФСС”;
— Вид платежа — аналогично реквизиту в ПП на уплату (по умолчанию — “Налог/взнос: начислено/уплачено”);
— Дата платежа — в соответствии с ПП;
— ввести суммы и реквизиты (номер и дата) соответствующих платежных поручений.
Кнопка “Заполнить остатками” работает весьма своеобразно. Во-первых, для правильного расчета остатков необходимо, чтобы за весь период ведения учета в данной программе были заполнены расчеты по страховым взносам (т.е. все оплаты были отражены документами “Расчеты по страховым взносам”). Во-вторых, дата документа “Расчеты по страховым взносам” должна быть не позднее, чем конец месяца, за который производилась уплата, но не ранее, чем день оплаты за предыдущий месяц. В-третьих, сумма оплаты по счету 69.01 округляется до рублей, хотя перечисляется в копейках и в отчете должна фигурировать в копейках (сумма по счету 69.11 до рублей не округляется). И если с первыми двумя особенностями можно смириться, то последнее — явная ошибка разработчиков, потому что в 4-ФСС перечисленные суммы должны фигурировать в рублях с копейками.
Шаг 7 . Формируем отчет по форме 4-ФСС: Отчеты — Регламентированные отчеты — Отчетность в фонды — 4-ФСС — Новый — установить отчетный период — ОК. Заполняем титульный лист отчета. Все ячейки желтого цвета должны быть последовательно заполнены (при наличии показателей). Нажав кнопку “Заполнить”, заполняем все остальные разделы отчета.
Шаг 8 . Проверяем правильность заполнения отчета. Источники проверки:
— отчет за предыдущий квартал (скорректированный в копейках по данным ФСС),
— отчеты, распечатанные на шагах 2,3,4,5.
8.1
.
Таблица 2 “Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности…”
Сверить данные с предыдущим отчетом и отчетом “Пособия”.
8.2 . Таблица 3 “Расчет базы для начисления страховых взносов”:
— графы 4,5,6 строки 1 должны соответствовать информации из отчета “Анализ налогов и взносов”;
— графы 4,5,6 строк 2,3,4 должны соответствовать информации из отчета “Анализ налогов и взносов”;
— графы 4,5,6 строки 4 должны соответствовать информации из отчетов “Анализ счета 70 (по месяцам)” и “Анализ налогов и взносов”;
— графа 3 строки 4 должна соответствовать информации из отчета “Анализ счета 70 (за отчетный период)” (сумма начисленных выплат за минусом начисленных пособий из отчета “Пособия”).
8.3 . Таблица 1 “Расчеты по обязательному социальному страхованию…”:
— сумма по строке 1 (или 12) должна соответствовать показателю по аналогичной строке отчета за предыдущий отчетный период (сальдо по расчетам на начало года);
— строка 2:
— за последние три месяца отчетного периода = (сумма граф 4,5,6 строки 4 таблицы 3) * 2,9%;
— 1 месяц = (графа 4 строки 4 таблицы 3) * 2,9%;
— 2 месяц = (графа 5 строки 4 таблицы 3) * 2,9%;
— 3 месяц = (графа 6 строки 4 таблицы 3) * 2,9%;
— сумма (графа 3) = (графа 3 строки 4 таблицы 3) * 2,9% = (на начало периода) + (за последние три месяца отчетного периода). Если равенство не выполняется и разница составляет менее 3 копеек, исправляем начисления за третий месяц. Если разница составляет более 3 копеек, ищем причину расхождений;
— строки 3, 4, 5, 6, 7,17 заполняем при наличии показателей в отчете “Анализ счета 69.01 (за отчетный период)”;
— строка 15 — проверить правильность заполнения по отчету “Пособия”;
— строка 16:
— на начало отчетного периода = сумма в графе 3 по строке 16 из отчета за предыдущий период;
— за последние три месяца периода, 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц = суммам перечислений по отчету “Отчет по проводкам (Д69.01 К51)”;
— сумма (графа 3) = сумме проводки Д69.01 К51 за отчетный период из отчета “Анализ счета 69.01 (за отчетный период)”;
— строки 8, 9, 10, 11, 18, 19 и 20 получаются расчетным путем — проверить арифметику.
8.4 . Таблицы с 3.1 по 5 заполняем при наличии показателей (у большинства организаций отсутствуют).
8.5 . Таблица 6 сверяется с таблицей 3 (на сегодняшний день базы соответствуют друг другу).
8.6 . Таблица 7:
— сумма по строке 1 (или 10) должна соответствовать показателю по аналогичной строке отчета за предыдущий отчетный период (сальдо по расчетам на начало года);
— строка 2:
— на начало отчетного периода = сумма в графе 3 по строке 2 из отчета за предыдущий период;
— за последние три месяца отчетного периода = (строка 2 графы 3 таблицы 6) * ставку взносов ФСС НС;
— 1 месяц = (строка 3 графы 3 таблицы 6) * ставку взносов ФСС НС;
— 2 месяц = (строка 4 графы 3 таблицы 6) * ставку взносов ФСС НС;
— 3 месяц = (строка 5 графы 3 таблицы 6) * ставку взносов ФСС НС;
— сумма (графа 3) = (строка 1 графы 3 таблицы 6) * ставку взносов ФСС НС = (на начало периода) + (за последние три месяца отчетного периода). Если равенство не выполняется и разница составляет менее 3 копеек, исправляем начисления за третий месяц. Если разница составляет более 3 копеек, ищем причину расхождений;
— строки 3, 4, 5, 6, 7, 13 заполняем при наличии показателей в отчете “Анализ счета 69.11 (за отчетный период)”;
— строка 11 — проверить правильность заполнения по отчету “Пособия”;
— строка 12:
— на начало отчетного периода = сумма в графе 3 по строке 12 из отчета за предыдущий период;
— за последние три месяца периода, 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц = суммам перечислений по отчету “Отчет по проводкам (Д69.11 К51)”;
— сумма (графа 3) = сумме проводки Д69.11 К51 за отчетный период из отчета “Анализ счета 69.11 (за отчетный период)”;
— строки 8, 9, 14, 15, 16 получаются расчетным путем — проверить арифметику.
Шаг 9 . Сохранить отчет (кнопка “Записать”). Небольшая проверка на полноту заполнения необходимых реквизитов: в верхнем меню отчета — Выгрузка — Проверить выгрузку. Результат проверки: либо “Ошибок не обнаружено”, либо перечень незаполненных обязательных реквизитов (арифметический контроль не производится!).
Шаг 10 . Распечатать отчет
Создаем новый отчет 4-ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:
Устанавливаем отчетный период – полугодие, нажимаем Создать:
Во-первых, проверяем Титульный лист. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 шифр страхователя заполняется автоматически:
Первая часть шифра характеризует тариф. В нашем случае установлен основной тариф:
Вторя часть шифра характеризует систему налогообложения:
Третья часть шифра – указывается бюджетное учреждение либо иной плательщик:
Как сделать расчет среднесписочной численности работников и внести данные о среднесписочной численности в 1С 8.3 (8.2), в том числе как проверить данный расчет в 4-ФСС .
Код ОКВЭД в форме 4-ФСС
Код ОКВЭД в разделе I указывают только плательщики , применяющие пониженные тарифы. Вводится код по основному виду экономической деятельности:
Код ОКВЭД в разделе II указывают все страхователи и вводят код основного вида экономической деятельности, который подтвердили в ФСС:
В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 код ОКВЭД заполняется и в Разделе I и в Разделе II. Для того чтобы форма 4-ФСС была заполнена «идеально» согласно установленному порядку, то в разделе I данный код нужно убрать, так как в нашем случае организация применяет основной тариф:
4-ФСС – Таблица 3
Проверяем Таблицу 3 – как сложилась база для начисления взносов. Проверять данные можно по своду начисленной зарплаты либо по специализированному отчету «Анализ взносов в фонды».
Свод начисленной зарплаты в 1С 8.3 находится:
Выбираем Полный свод начислений, удержаний и выплат:
Устанавливаем период и нажимаем Сформировать:
Смотрим строку Начислено:
Видим, что данная сумма отразилась в форме 4-ФСС:
Не попадают в отчетность 4-ФСС выплаты, которые не являются объектом обложения взносами. Например,
- выплаты, не связанные с трудовыми отношениями либо заключенным договором ГПХ,
- подарки по договору дарения,
- выплаты не сотрудникам организации,
- дивиденды.
Анализ взносов в фонды в 1С 8.3 располагается в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате:
В появившемся окне смотрим суммы Начислено всего, Не облагается, которые попадают в форму 4-ФСС:
Также можно сверить облагаемую базу взносов:
Также проверяем в строке 8 те суммы из базы для начисления взносов, которые облагаются особым тарифом. В частности, сумма выплат иностранцам, временно пребывающим:
Если заполнена строка 8, то необходимо проверить заполнение Таблицы 3.1:
Как рассчитываются страховые взносы за иностранных работников в программах 1С 8.3 читайте в .
4-ФСС – Таблица 1
Таблица 1 проверяется по данным расчетов с ФСС, сверяем со счетом 69.01. Если по ОСВ по счету 69.01 дебетовый остаток, то отражается задолженность за фондом. Если кредитовый остаток на начало, то это задолженность за плательщиком страховых взносов:
В нашем случае данная сумма отражается в форме 4-ФСС в строчке 1 Таблицы 1:
Далее смотрим дебетовый оборот по субконто Расходы по страхованию – это начисленные пособия, которые отражаются в строчке 15 Таблицы 1 формы 4-ФСС. В нашем примере заполнения таблицы 1 возникло расхождение:
Данное расхождение в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 связно с тем, что заполнение 4-ФСС происходит на основании специального регистра накопления пособий. Данные в этот регистр вносятся либо документом Больничный лист либо документом Операции учета взносов. Если пользователь 1С 8.3 забыл ввести Операцию учета взносов, то пособия не попадают в строчку 15 Таблицы 1 формы 4-ФСС и Табличку 2.
Документ Операции учета взносов в 1С 8.3 можно найти:
В нашем случае в 1С 8.3 с помощью документа Начисление зарплаты было начислено пособие при рождении ребенка. Были установлены соответствующий вид начисления и отражение по дебету счета 69.01:
Соответственно, в бух.учете прошла проводка:
При этом Операцию учета взносов не ввели. Поэтому возникло расхождение. Для устранения расхождения введем данный документ, заполним данные и проведем документ:
Дебетовый оборот по субконто Налог (взносы) начислено/уплачено по счету 69.01 – это уплата страховых взносов, которая отражается в строчке 16 Таблицы 1:
Заполнение остальных строк Таблицы 1 предусмотрено при регистрации специальных документов в 1С 8.3:
- Стр 1/12 и 9 /19 – остаток на 01.01/30.06 по регистру накопления «Расчеты с фондами по страховым взносами»;
- Стр. 2 – документ «Начисление зарплаты», закладка «Взносы»;
- Стр. 3 – документ «Акт проверки страховых взносов»;
- Стр. 5 – ручная операция. При этом нужно отразить и в бухучете, и в регистре накопления Расчеты с фондом по страховым взносам:
- Стр. 6 – документ «Поступление на расчетный счет», счет Кт = 69.01, вид платежа = Получено от исполнительного органа ФСС;
- Стр. 15 – документ «Больничный лист», документ «Операция учета взносов» закладки «Пособия по уходу за ребенком», «Пособия по соц.страхованию»;
- Стр. 16 – документ «Списание с расчетного счета», счет Дт = 69.01, вид платежа «Налог(взносы) начислено/уплачено».
4 ФСС – Таблица 2
Таблица 2 формы 4-ФСС в 1С 8.3 заполняется автоматически на основании регистра пособий. Все, что было начислено либо документом Больничный лист, либо документом Операции учета взносов – попадает в форму 4-ФСС.
При заполнении Таблицы 2 в 1С 8.3 нужно уделить внимание на строчку 16, где справочно указывается сумма начисленных и не выплаченных пособий, то есть задержанные выплаты. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 данная строчка заполняется вручную:
4-ФСС – Таблица 5
В нашем случае в таблице 2 графе 5 заполнилась сумма, так как имело место оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, которая возмещается ФСС из федерального бюджета:
Соответственно, автоматически в 1С 8.3 заполнилась таблица 5:
4-ФСС – Таблица 6
В таблице 6 численность работающих инвалидов и код ОКВЭД в 1С 8.3 проставляется автоматически, а численность сотрудников, работающих с вредными факторами, при необходимости заполняется вручную:
Проверяются данные в таблице 6 с помощью отчета Анализ взносов ФСС раздела ФСС НС:
В нашем примере заполнения таблицы 6 все суммы совпадают:
Расхождения между третьей и шестой таблицами могут возникать, если были выплаты по договорам ГПХ. Так как данные выплаты не являются объектом обложения взносами ФСС НС, поэтому они не включаются в таблицу 6.
Также расхождение между 3 и 6 таблицей могут возникать по выплатам временно пребывающим, высококвалифицированным иностранцам, так как данные выплаты взносами ФСС не облагаются, а взносами ФСС НС облагаются.
В остальных случаях данные в 3 и 6 таблицах должны совпадать. При этом стоит отметить, что в 6 таблице нет предельной величины базы для начисления взносов.
В таблице 6 в строчках 5-8 указывается размер тарифа, так как могут быть установлены скидки либо надбавки к страховым тарифам ФСС НС, поэтому если необходимо, то в 1С 8.3 эти строчки заполняются вручную.
4-ФСС – Таблица 7
Данные в таблице 7 сверяются с ОСВ по счету 69.11:
Остаток на начало либо кредитовый, либо дебетовый – соответственно, либо это строчка 1, либо строчки 12-14. Кредитовый оборот – это начислено к уплате взносов. Дебетовый оборот – это расходы по виду Налог (взносы) начислено/уплачено, то есть уплата взносов:
Уплата взносов в строчке 16 в 1С 8.3 заполняется автоматически из банковских выписок. При этом в банковских выписках важно указывать реквизиты платежного документа: входящие номер и дату:
Реквизиты платежного документа отражаются в отчете:
4-ФСС – Таблица 10
Таблица 10 в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 заполняется вручную по состоянию на начало года. В нашем случае 3 аттестованных рабочих места, по которым проведена специальная оценка условий труда:
Своевременная сдача предусмотренных законодательством отчетов – одна из важных обязанностей бухгалтера. Необходимо, чтобы форма сдаваемого отчета была актуальной, а содержание – точным. Такое средство компьютерного учета, как «1С Бухгалтерия 8.3», позволяет всю требуемую отчетность, в том числе в Фонд социального страхования, формировать автоматически на основании введенных в программу документов.
Тариф для автоматического расчета и начисления взносов задается в 1С соответствующими настройками организации:
Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты, вкладка «Налоги и взносы с ФОТ»
А также настройками конкретного сотрудника (например, статус или инвалидность).
Страховые взносы на заработную плату 1С Бухгалтерия 8.3 начисляет, согласно тарифу, одновременно с самой зарплатой, тем же . На вкладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты» можно видеть суммы начисленных взносов, в том числе по социальному страхованию.
Как начисляется зарплата, можно увидеть в нашем видео:
Для регистрации уплаты взносов на соцстрахование в 1С должна быть введена документом «Списание с расчетного счета», имеющим вид операции «Уплата налога» и реквизиты налога «Страховые взносы в ФСС» (или «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев») и «Взносы».
Отчетность в ФСС
Регламентированная форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» должна предоставляться в ФСС ежеквартально. В «1С:Бухгалтерии 8.3» данная форма заполняется через специальное рабочее место «1С:Отчетность».
Программа позволяет подключить платный сервис «1С:Отчетность», обеспечивающий электронный обмен с гос. органами и сдачу отчетности через интернет. Но даже если этот сервис не подключен, в 1С можно создавать и автоматически заполнять требуемые отчеты, сохранять их в программе и затем выгружать в виде файла или распечатывать для сдачи в бумажном виде.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Отчеты/ 1С:Отчетность/ Регламентированные отчеты
Для создания нового следует нажать «Создать» и в открывшейся форме выбрать вид отчета. В нашем случае нужно раскрыть группу «Отчетность в фонды» и выбрать 4-ФСС.
После этого появится окошко для выбора организации (если их несколько) и периода отчетности. Выбранный период впоследствии нельзя будет изменить (если период был выбран неправильно, придется создавать новый отчет).
После выбора периода откроется сам отчет 4-ФСС. Вкладки на панели слева соответствуют разделам отчета, при переходе на вкладку раздел отображается в правой части. Чтобы в разделах отчета появились данные, необходимо нажать кнопку «Заполнить», без этого отчет останется пустым.
Разделы отчета заполняются данными на основании имеющихся в программе проведенных документов. Например, в таблице 1 раздела 1 в показателях «Начислено к уплате страховых взносов» будут отражены суммы взносов, взятые из документов по начислению зарплаты за соответствующий период.
Обратите внимание : если за отчетный период вводились больничные листы, то сумма начисленных по ним пособий автоматически попадает в показатель «Расходы на цели обязательного страхования» 4-ФСС, никаких дополнительных действий для этого не требуется.
Уплаченные взносы также попадают в отчет автоматически из банковских выписок, регистрирующих уплату взносов в ФСС. Предусмотрена и возможность добавления новых строк для отражения уплаты взносов.
Кроме того, выплаченные пособия отражаются в таблице 2 раздела 1 («Расходы по обязательному соц. страхованию»), а также в таблице 3 раздела 1 («Расчет базы для начисления взносов») как необлагаемые суммы.
Аналогично программа заполняет раздел 2, связанный со страхованием от производственных несчастных случаев.
Для некоторых показателей в отчете предусмотрена расшифровка. Например, чтобы увидеть, из чего складывается сумма пособий по временной нетрудоспособности в таблице 2, нужно выделить этот показатель и нажать «Расшифровать». Откроется окно с отображением сотрудников и сумм начисленных им пособий.
В отличие от бухгалтерских и аналитических отчетов, все регламентированные отчеты пользователь может по кнопке «Записать» сохранить в программе, в списке «1С:Отчетность». Каждый отчет можно выгрузить в виде файла на жесткий диск или носитель либо распечатать по соответствующим кнопкам.
В случае необходимости программа позволяет формировать не только отчет 4-ФСС, но и 4а-ФСС (предоставляемый некоторыми категориями физических лиц).
Документ «Операции учета взносов»
Ну вот и наступила очередная отчетная компания. Особенность ее в том, что теперь уже все пользователи программы 1С:ЗУП 8 перешли на работу в программе новой редакции. В связи с этим мы решили обновить свою старую статью по заполнению регламентированной отчетности в ФСС и помочь вам разобраться с этим отчетом в новой программе.
Прежде всего проверьте, заполнены ли в программе реквизиты организации необходимые для заполнения этого отчета. Для этого откроем карточку организации в меню Настройка :
Проверяем корректность заполнения раздела о Фонде социального страхования:
В отчет суммы начисленных страховых взносов заполняются автоматически, но нам бы хотелось, чтобы сведения о перечисленных взносах: суммах, номерах платежных поручений и их датах тоже подставлялись в 4-ФСС автоматически. Для этого надо сделать на каждое платежное поручение специальный документ . Найти его можно в разделе Налоги и взносы :
Каждый факт перечисления взносов в ФСС фиксируем отдельным документом с указанием все реквизитов п/п:
После этого можно переходить к заполнению самого отчета. В разделе Отчетность и справки переходим в блок 1С-Отчетность:
Если отчет 4-ФСС в программе уже формировался, то при создании нового форму можно найти на закладке Избранное :
Если же в избранном отчета нет, то найдем его в общем списке всех отчетов:
Если вы в программе все ведете корректно, все реквизиты и документы заполнены правильно, то отчет будет заполнен автоматически. И обратите внимание в части уплаты страховых взносов тоже:
Т.е. если вы в течение квартала, каждый раз при перечислении взносов в бюджет не поленитесь и заполните документ Уплата страховых взносов в фонды
, то на заполнение отчета вы потратите пару минут.
Те, кто сдают отчетность прямо из программы, тут же нажимают на кнопочку Отправить
:
Ну и сразу же в течение 2-3 минут мы получаем протокол от ФСС о сдаче отчетности, о чем нам программа тут же и сообщает.
Эх, люблю 4-ФСС. Все бы отчеты были такие. Хотя конечно есть еще проще форма. Например, СЗВ-М, но это уже совсем другая история.
В общем списке отчетов информация о сданных или не сданных формах тоже очень информативна и всегда под рукой, прямо в программе:
Эх, было бы все в бухгалтерской жизни так просто…
Вот и все, что я хотела вам рассказать о заполнении 4-ФСС в программе 1С:ЗУП. Если остались какие-то вопросы - пишите. По возможности постараюсь ответить, но сами понимаете: сейчас началась горячая пора.